Ochrana osobních údajů

Účinné od 22. 9. 2026

Bearclave s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků tohoto webu jen v rozsahu, který je nutný k vyřízení poptávky. Tato stránka popisuje, o jaké údaje jde, proč se zpracovávají a jaká máte práva.

1. Správce osobních údajů

Obchodní firma: Bearclave s.r.o.
Sídlo: Třešňová 916/16, Přímětice, 669 04 Znojmo
IČO: 30007534
Zápis: obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 153837
Datová schránka: h3irc3m
E-mail: info@bearclave.cz
Telefon: +420 733 665 123

Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů; zákonné podmínky pro povinné jmenování nesplňuje. Ve věcech ochrany osobních údajů se obracejte přímo na uvedený e-mail nebo datovou schránku.

2. Jaké údaje se zpracovávají

Zpracovávají se výhradně údaje, které vyplníte do kontaktního formuláře nebo které nám sami pošlete e-mailem:

jméno a příjmení,
název firmy,
e-mailová adresa,
telefonní číslo, pokud ho uvedete — pole je nepovinné,
text zprávy a jakékoli další údaje, které do něj sami napíšete.

Web nevytváří profily návštěvníků, nesleduje chování napříč weby a nepředává údaje reklamním sítím.

Rezervace úvodního hovoru

Pokud si přes tlačítko na webu rezervujete úvodní hovor, přejdete do rezervačního systému Microsoft Bookings. Tam zadáváte jméno, e-mail a případně poznámku ke schůzce. Tyto údaje zpracováváme za stejným účelem a po stejnou dobu jako údaje z kontaktního formuláře. Přechod do rezervačního systému je vědomý krok, na tomto webu se nic z Microsoft Bookings nenačítá.

Provozní záznamy

Hostingová platforma vede technické záznamy o přístupech, které mohou obsahovat IP adresu a identifikaci prohlížeče. Slouží k provozu a bezpečnosti webu, nespojují se s obsahem formuláře a Bearclave je nepoužívá k žádnému dalšímu účelu.

Měření návštěvnosti

Web měří návštěvnost vlastním skriptem, bez cookies a bez jakéhokoli identifikátoru návštěvníka. U zobrazené stránky se zaznamená její adresa, jazyk, doména webu, ze kterého jste přišli (ne celá adresa), parametry kampaně v odkazu (utm), typ zařízení (počítač, tablet, telefon), druh prohlížeče (Chrome, Edge, Firefox, Safari, Opera nebo jiný – ne jeho přesná verze ani další údaje o něm) a to, zda jste klikli na rezervaci hovoru nebo na odkaz na LinkedIn. U kontaktního formuláře se zaznamená jen to, zda byl odeslán, nikdy jeho obsah. Z IP adresy se odvodí přibližná země a město; samotná IP adresa se neukládá. Záznamy proto nejde spojit s konkrétní osobou.

Pokud máte v prohlížeči zapnuté Global Privacy Control nebo Do Not Track, web návštěvnost neměří vůbec.

3. Účel a právní základ

Vyřízení poptávky: Odpověď na váš dotaz a jednání o případné smlouvě. Právní základ: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, spolu s vaším souhlasem podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který u formuláře udělujete zaškrtnutím.
Bezpečnost a provoz webu: Ochrana webu před zneužitím a řešení provozních potíží. Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Měření návštěvnosti: Zjištění, které stránky a zdroje návštěv fungují, a rozvoj obsahu webu. Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Námitku proti měření uplatníte nejjednodušeji zapnutím Global Privacy Control nebo Do Not Track v prohlížeči.

Souhlas je dobrovolný a můžete ho kdykoli odvolat na info@bearclave.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním. Bez souhlasu ale nelze poptávku vyřídit, protože bychom neměli komu odpovědět.

4. Jak dlouho se údaje uchovávají

Pokud ke spolupráci nedojde, údaje z formuláře se odstraní nejpozději do 12 měsíců od poslední komunikace.
Pokud ke spolupráci dojde, přecházejí údaje do smluvní a účetní agendy a uchovávají se po dobu, kterou ukládají daňové a účetní předpisy.
Provozní záznamy hostingu se uchovávají po dobu nastavenou platformou, řádově týdny.
Záznamy z měření návštěvnosti se uchovávají 2 roky a pak se automaticky mažou.

5. Komu se údaje předávají

Údaje se neprodávají a nepředávají nikomu pro marketingové účely. Přístup k nim má jednatel společnosti. Na provozu webu a komunikace se podílejí tito zpracovatelé:

Microsoft — hosting webu (Azure Static Web Apps), zpracování odeslaného formuláře, měření návštěvnosti (Azure Application Insights), e-mailová schránka (Microsoft 365) a rezervační systém Bookings. Data jsou uložena v Evropské unii.
Cloudflare — autoritativní DNS pro doménu bearclave.cz.

Oba zpracovatelé mohou v odůvodněných případech zpracovávat údaje i mimo Evropskou unii, například při podpoře. Takový přenos je krytý standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

6. Cookies a obsah třetích stran

Tento web nepoužívá žádné cookies — ani analytické, ani marketingové, ani technické. Proto na něm nenajdete lištu se souhlasem: není k čemu ji zobrazovat.

Web také nenačítá nic z cizích serverů. Písmo Inter i všechny styly a skripty jsou uložené přímo zde, takže se váš prohlížeč při prohlížení nepřipojuje k žádnému cizímu serveru. Jedinou výjimkou je rezervace úvodního hovoru, která vás na vaše kliknutí přesměruje do Microsoft Bookings; tam už platí podmínky Microsoftu. Měření návštěvnosti popsané v části 2 nepoužívá cookies ani nic neukládá do vašeho zařízení, proto nevyžaduje souhlas.

7. Zabezpečení

Web běží výhradně přes HTTPS s vynuceným přesměrováním a zásadami zabezpečení obsahu. Údaje z formuláře putují zabezpečeným kanálem přímo do firemní schránky, neukládají se do žádné databáze a nevznikají z nich záznamy s osobními údaji. Způsob hlášení bezpečnostních zranitelností je popsán v souboru security.txt a na stránce zásady hlášení zranitelností.

8. Vaše práva

právo na přístup k údajům a na informaci, jak se zpracovávají,
právo na opravu nepřesných údajů,
právo na výmaz,
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů,
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
právo kdykoli odvolat souhlas,
právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Žádost stačí poslat na info@bearclave.cz nebo do datové schránky h3irc3m. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce.